What is inventory in hindi : इन्वेंटरी क्या होता है ?

कोई भी कंपनी में निवेश करने से पहले उस कंपनी के प्रोडक्ट्स (Products), सेल्स (sales) और मैनेजमेंट (management) को समझ ना बहुत ही ज्यादा जरूरी होता है और इन्वेंटरी (inventory) कोई भी कंपनी का मुख्य फैक्टर होता है जिसके ऊपर पूरी कंपनी का ग्रोथ और भविष्य निर्भर करता है ।

इन्वेंटरी (inventory) का मतलब क्या है ?

वो सारे चीजें यानी raw materials और components जो प्रोडक्ट बनाने के लिए उपयोग होते हैं, प्रोडक्ट्स जो बन रहे होते हैं या फिर बन चुके होते हैं और वो सारे materials जो packaging से ले कर transport तक में यूज होते हैं उन्हें इन्वेंटरी कहा जाता है ।

अलग अलग प्रकार के बिजनेस में अलग अलग प्रकार के इन्वेंटरी होते हैं उदाहरण के तौर पर अगर एक कंपनी मोबाइल बना रही है तो उसका इन्वेंटरी वो मोबाइल और मोबाइल को बनाने, पैकेजिंग और ट्रांसपोर्ट करने से जुड़े हुए सारे raw materials और components होंगे मगर एक कंपनी जो बाहर से मोबाइल मंगा कर बेचती है उसके लिए इन्वेंटरी बस वो मंगवाए हुए मोबाइल होंगे ।

उसी तरह अगर हम कोई services company देखें जिनमें कोई फिजिकल प्रोडक्ट मैन्युफैक्चर नहीं होता है जैसे की IT-companies like Infosys उनमें कोई भी इन्वेंटरी नहीं होता है

इन्वेंटरी (inventory) के 13 प्रकार :

इन्वेंटरी के बहुत से प्रकार होते हैं मगर एक कंपनी या बिजनेस को समझ ने के लिए उसके प्रमुख 3 इन्वेंटरी को जानना जरूरी होता है ।

प्रमुख 3 प्रकार के इन्वेंटरी :

1. Primary inventory (Raw materials)
2. Work in progress (WIP)
3. Ending inventory (manufactured products)

अन्य 10 प्रकार के इन्वेंटरी :

1. Components
2. Maintenance, Repair and Operations (MRO) Goods
3. Packing and Packaging Materials
4. Safety inventory
5. Decoupling Inventory
6. Cycle Inventory
7. Service Inventory
8. pipeline inventory
9. book inventory
10. Obsolete inventory (Excess inventory)

1. Primary inventory क्या होता है ?

प्राइमरी इन्वेंटरी का मतलब है वो सारे Raw materials जो की कंपनी के प्रोडक्ट मैन्युफैक्चर के लिए आवश्यक होते हैं ।

उदाहरण : एक Home furniture company के लिए लकड़ी एक प्राइमरी इन्वेंटरी होती है ।

2. Work in progress (WIP) :

Work in progress (WIP) का मतलब वो इन्वेंटरी होते हैं जिनमें काम चल रहा होता है और कुछ काम के बाद वो प्रोडक्ट के रूप में तयियार हो जाएंगी ।

उदाहरण : Home furniture company के बनाए हुए टेबल के वो अलग अलग पार्ट्स जिनमें अभी पेंट (Paint) होना और उन्हें जोड़ के टेबल बनाना बाकी है ।

3. Ending inventory क्या होता है ?

एंडिंग इन्वेंटरी (Ending inventory) का मतलब होता है कंपनी के मैन्युफैक्चर हो चुके हुए प्रोडक्ट्स जो की बिक्री के लिए तैयार होते हैं ।

उदाहरण : Home furniture company के बनाए हुए चेयर्स और टेबल्स और बाकी फर्नीचर जिनमें और कोई काम करवाने की जरूरत नहीं और इन्हे सीधे पैकेजिंग कर के बाजार में बेचा जा सकता है ।

4. कंपोनेंट्स (components) :

components का मतलब वो छोटी जीजें जो प्रोडक्ट बनाने के लिए जरूरी होते हैं और अगर कंपोनेंट्स का मिलना मुश्किल होता है तो पूरी प्रोडक्ट और कंपनी पर भी इसका असर पड़ता है ।

उदाहरण : फर्नीचर बनाने के लिए लगने वाले चोटी स्क्रू (screw)

5. Maintenance, Repair and Operations (MRO) Goods:

MRO inventory अक्सर आपूर्ति के रूप में होता है जो उत्पाद बनाने या व्यवसाय के रखरखाव का समर्थन करता है ।

उदाहरण : एक सम्मिलित समुदाय के लिए रखरखाव, मरम्मत और संचालन आपूर्ति में कॉपी पेपर, फोल्डर, प्रिंटर टोनर, दस्ताने, ग्लास क्लीनर और मैदान को साफ करने के लिए झाड़ू शामिल हैं।

6. Packing and Packaging Materials :

पैकिंग सामग्री तीन प्रकार की होती है। प्राथमिक पैकिंग उत्पाद की सुरक्षा करती है और इसे प्रयोग करने योग्य बनाती है। सेकेंडरी पैकिंग तैयार माल की पैकेजिंग है और इसमें लेबल या SKU की जानकारी शामिल हो सकती है। तृतीयक पैकिंग ट्रांसपोर्ट के लिए किया जाने वाला पैकेजिंग है।

उदाहरण : एक चॉकलेट कंपनी पहले चीनी और फल आदि को पैकिंग करके सुरक्षित लाता है उसके बाद तैयार चॉकलेट को उसके ब्रांडेड पैकेट में पैक करता है और बाद में उसे बॉक्स में सुरक्षित कर के बाजार में भेज देता है ।

7. Safety inventory क्या है ?

safety inventory या safety stocks का मतलब एक्स्ट्रा माल जिन्हे ज्यादा ऑर्डर की आसंका को ध्यान में रखते हुए रखा जाता है और इसमें ज्यादा खर्चा होता है क्योंकि इन एक्स्ट्रा प्रोडक्ट को खरीदने के लिए और इन्हे स्टोर करने के लिए भी खर्चा होता है ।

उदाहरण : मान लो एक बैग कंपनी को पता है की हर महीने उनके कंपनी का 5000 बैग बिक्री होते हैं मगर फिर भी वह 200 बैग ज्यादा बनाएंगे क्योंकि मार्केट का डिमांड हर वक्त समान नहीं होता है ।

8. Decoupling Inventory क्या होता है ?

डिकूप्लिंग इन्वेंटरी वह शब्द है जिसका इस्तेमाल काम के ठहराव को रोकने के लिए प्रत्येक उत्पादन लाइन स्टेशन पर रखी गई अतिरिक्त वस्तुओं या WIP के लिए किया जाता है। जबकि सभी कंपनियों के पास Safety stocks हो सकता है, डिकूपिंग इन्वेंट्री उपयोगी है यदि लाइन के हिस्से अलग-अलग गति से काम करते हैं और केवल सामान बनाने वाली कंपनियों पर लागू होते हैं।

उदाहरण : एक बेकरी में, सज्जाकार चीनी के गुलाबों का एक भंडार रखते हैं जिससे शादी के केक सजाए जाते हैं-इसलिए जब आभूषण टीम की फ्रॉस्टिंग मिश्रण की आपूर्ति देर से होती है, तब भी सज्जाकार काम करना जारी रख सकते हैं। क्योंकि फूल केक के डिजाइन का हिस्सा हैं, अगर बेकर के पास से खत्म हो गया, तो वे एक तैयार केक नहीं दे सके।

9. Cycle Inventory क्या होता है ?

Working stock यानी साइकिल स्टॉक (Cycle Inventory) एक निश्चित अवधि के दौरान विशिष्ट मांग को पूरा करने के लिए उपलब्ध इन्वेंट्री की मात्रा है। यह पूर्वानुमानों और ऐतिहासिक डेटा के आधार पर आपके द्वारा अपेक्षित इन्वेंट्री की मात्रा है। साइकिल स्टॉक एक कंपनी की कुल ऑन-हैंड इन्वेंट्री का एक हिस्सा है और इसे प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए क्योंकि व्यवसाय अपना माल बेचता है ।

उदाहरण :जैसा कि एक रेस्तरां अपने अंतिम 500 पेपर नैपकिन का उपयोग करता है, नया रीफिल ऑर्डर आता है। नैपकिन समर्पित भंडारण स्थान में आसानी से फिट हो जाते हैं।

10. Service Inventory क्या होता है ?

service inventory का मतलब संचार और प्रक्रिया सुधार सेवाओं जैसी आंतरिक सेवाओं का एक संग्रह है जो एक संगठन को ग्राहकों की मांग पर तेजी से प्रतिक्रिया करने की अनुमति देती है और अपने ग्राहकों को उचित मूल्य पर अधिक गुणवत्ता, गति और प्रदर्शन प्रदान करती है।

उदाहरण :एक ढाबा प्रति दिन 10 घंटे के लिए खुला है, जिसमें 15 टेबल हैं, जिस पर भोजन करने वाले औसतन एक घंटा भोजन करते हैं। इसलिए, इसकी service inventory हर दिन 150 भोजन है।

11. pipeline inventory क्या होता है ?

पाइपलाइन इन्वेंट्री कंपनी की शिपिंग श्रृंखला में इन्वेंट्री आइटम को संदर्भित करती है जो अभी तक अपने अंतिम गंतव्य तक नहीं पहुंच पाई है। इन वस्तुओं को उनके पारगमन के दौरान शिपर की सूची का हिस्सा माना जाता है जब तक कि प्राप्तकर्ता ने उनके लिए भुगतान नहीं किया हो।

उदाहरण :अमेज़ॅन (AMAZON) के पास इन्वेंट्री जो अभी भी वितरित की जानी है लेकिन अपने गोदाम को छोड़ दिया है उसे पाइपलाइन इन्वेंट्री के रूप में माना जा सकता है।

12. Book inventory क्या होता है ?

इसे Theoretical inventory भी कहा जाता है । बुक इन्वेंटरी का मतलब कम से कम राशि है जिसे किसी कंपनी को प्रतीक्षा किए बिना प्रक्रिया को पूरा करने की आवश्यकता होती है। सैद्धांतिक सूची का उपयोग ज्यादातर उत्पादन और खाद्य उद्योग में किया जाता है। इसे वास्तविक बनाम सैद्धांतिक सूत्र का उपयोग करके मापा जाता है।

उदाहरण :एक होटल का लक्ष्य अपने बजट का 40% भोजन पर खर्च करना है, लेकिन पता चलता है कि वास्तविक खर्च 45% है। “Book inventory” 5% भोजन है जो खो गया या बर्बाद हो गया।

13. Obsolete inventory क्या होता है ?

इसे Excess inventory भी कहा जाता है जिसका मतलब बिना बिके या अप्रयुक्त सामान या कच्चा माल है जिसे कंपनी उपयोग या बेचने की उम्मीद नहीं करती है, लेकिन फिर भी स्टोर करने के लिए भुगतान करना होगा।

उदाहरण : एक Clothing company के द्वारा बनाए हुए सर्दी के जैकेट्स जिनका सर्दियों के बाद बिकना मुमकिन नहीं होता है पर उन्हें अगले सर्दी के मौसम के लिए स्टोर कर के रखा जाता है ।

Inventory process का मतलब कया है ?

एक कंपनी का इन्वेवेंटरी प्रोसेस कंपनी में कितना इन्वेंटरी आया कितना मैनेज हुआ, कंपनी ने कितना कंज्यूम किया और कितना एंडिंग इन्वेंटरी मार्केट में बिक्री हुआ आदि को दर्शाता है ।

इन्वेंटरी प्रोसेस से एक कंपनी में इन्वेंटरी का पूरा चक्र (Cycle) को जाना जा सकता है जिससे कंपनी के बिजनेस मॉडल को समझ ने में भी आसानी होती है ।

Inventory Count क्या होता है ?

एक इन्वेंट्री काउंट स्टोरेज या एक गोदाम में वस्तुओं की स्थिति की गिनती और जाँच करने का तरीका होता है। एक इन्वेंट्री काउंट भी वस्तुओं की स्थिति की जाँच करता है। लेखांकन उद्देश्यों के लिए, इन्वेंट्री की गणना संपत्ति और लोन का आकलन करने में मदद करती है।

इन्वेंटरी काउंट्स आपको यह समझने में मदद करते हैं कि कौन सा स्टॉक अच्छी तरह से चल रहा है और इन्वेंट्री मैनेजर अक्सर इस जानकारी का उपयोग स्टॉक की जरूरतों का अनुमान लगाने और बजट का प्रबंधन करने के लिए करते हैं।

Inventory turnover क्या होता है ?

इन्वेंटरी टर्नओवर एक विशिष्ट समय सीमा में किसी कंपनी द्वारा किसी वस्तु को बेचने या उपयोग करने की संख्या है, जो यह बता सकती है कि किसी कंपनी के पास बहुत अधिक इन्वेंट्री है या नहीं।

Formula :

Average inventory = (Beginning Inventory + Ending Inventory) / 2

Inventory turnover = Sales + Average Inventory

निष्कर्ष :

एक कंपनी में निवेश करने से पहले उस कंपनी का बिजनेस मॉडल, मैनेजमेंट और प्रोडक्ट और बाकी इन्वेंटरी को समझ ना जरूरी है जिससे कंपनी का स्थिति और भविष्य की ग्रोथ पोटेंशियल को समझने में आसानी होती है ।